會議報到管理

新增會議

匯入名單

請從 Excel 或 Google 試算表複製整個範圍（含標題列）後貼上，或選擇 CSV 檔。
可辨識的欄位：姓名、單位（公司／機關）、職稱、Email、電話（手機）、用餐習慣（葷素）、備註。沒有標題列時依此順序讀取。
姓名、單位、Email、電話完全相同的資料視為重複，不會重複新增。
使用範本時，請先刪除兩筆範例資料再填入名單；只有「姓名」為必填。

格式範例（第一列為標題列，欄位順序可調換）：
姓名單位職稱Email電話用餐習慣備註
王小明範例股份有限公司專案經理ming@example.com0912-345-678葷食
李佳穎範例醫院資訊室主任lee@example.com0922-111-222素食需輪椅通道

新增與會者

將此連結寄給與會者，對方開啟後即可出示 QR Code。若票券外流，可重新發放，舊的 QR 會立即失效。

寄送 QR 信

可使用代入欄位：{姓名}、{單位}、{職稱}、{會議名稱}、{日期}、{地點}、{票券連結}。 信件會自動附上每位與會者專屬的 QR Code 與「開啟電子票券」按鈕。

預覽第一位收件者的信件文字

一般 Gmail 帳號每天約可寄送 500 封；達到上限時系統會自動停止，隔天選擇「尚未寄送」即可接續寄送。

寄信設定

QR 信會以下列 Gmail 帳號寄出。需使用 Google 的「應用程式密碼」，不是一般登入密碼：
1. 帳號須先開啟兩步驟驗證。
2. 前往 myaccount.google.com/apppasswords，名稱可填「會議報到」，建立後複製 16 碼密碼貼到下方。

工作人員掃描連結

請工作人員用手機掃描下方 QR Code 開啟掃描頁，不需管理密碼，且只能為本場會議報到。